校内各单位：

根据《关于进一步加强干部人事档案审核工作的通知》（金市组干通〔2019〕35号）要求，现将教职工档案第二轮审核工作通知如下：

1. 审核内容

   对学院其他管理人员、专业技术人员的人事档案进行全面审核，重点审核教职工的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，尤其要注意审核档案材料是否涂改造假，教职工信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。

2. 时间安排和方法步骤

   (一）时间安排

   2022年11月底前完成对教职工的档案第二轮审核工作。

   (二）方法步骤

   1.审核以系（部）为单位进行，每个小组2人，分别负责初审和复审，中层干部档案由组织部负责审核，行政职能部门教职工档案由人事处负责审核。审核小组按照审核内容和要求，对照《干部任免审批表规范填写》，凭人事处开具的介绍信至金华市人才中心人事档案管理室调取档案，现场逐卷逐页进行审核，发现问题在《干部人事档案任前审核登记表》中如实登记。

   2.教职工参照《干部任免审批表填写模板》（见附件1）、《干部任免审批表填表说明》（见附件2）自行填写干部任免审批表。各系（部）自行通知收齐后于11月11日前将纸质材料交至人事处，行政职能部门教职工于11月3日11点前，以部门为单位通过移动硬盘或u盘拷贝至人事处（请勿通过即时通讯工具上报该文件资料），联系人：楼宽。

   三、其他说明

   1.档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料，要注明经办人、办理时补充材料，要从材料形成部门入手，沿着材料流转途径进间并加盖组织人事部门公章。

   2.补充材料，根据材料内容和性质的不同，可以分别采取补充收集、复制和重新制作填写等三种处理办法：一是为了保持档案材料的历史原貌和确保档案真实，对能够查找到原件并收集归档的档案材料，应尽可能收集补充原件。如果历史上因为特殊原因，工作中没有形成规定的归档材料，可以用性质和记载内容相同的替代材料代替。二是对确实无法找到原件的，可以从文书档案卷或到其他存有材料原件的地方进行复制。三是对必须重新制作的档案材料，要严格按照规定的程序重新制作填写。

   3.对于手续不完备的档案材料，能够补办手续的，要在确保档案材料信息真实的前提下，补充完善相应手续。所有复制和补充制作的档案材料，都要注明复制、补制的标识和复制、补制的时间。

   4.教职工重要信息记载不一致的，要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确认。

   5.档案造假的，要责令教职工本人及相关责任人作出书面检查，并予以纠正；情节严重、影响恶劣的，要给予组织处理或党纪政纪处分。

    

       附件：1.《干部任免审批表填写模板》

                         2.《干部任免审批表填表说明》

    

    

    

                                                                                                 人事处

                                      2022年10月28日